國立中央大學圖書館

National Central University Library

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單位自購圖書資料驗收核銷程序說明

來源依據

依據「國立中央大學圖書館資料長期借閱辦法」:本校各院、系、所(含研究中心)及計畫主持人基於教學研究需要,以部門預算、專案補助或計畫自籌經費所購圖書、視聽資料,其經費核銷項目依「財務標準分類」屬資本支出者(如研究設備費與單價新台幣10,000元以上),由需求單位進行請購核銷時,需登錄為本校財產,並交由圖書館驗收編目,列入館藏,餘依本校「非消耗物品管理」之規定辦理。

適用範圍

依上述經費以研究設備費(不限金額)購買,及業務費購買(單價新台幣10,000元以上)之圖書、視聽資料。

驗收核銷流程

(一) 研究設備費

1. 圖書點收:須攜帶圖書與完成系所及其授權人核章之支出憑證單(附有圖書清單、計畫經費分配表) 至圖書館採編組辦理圖書驗收。

2. 製作財產增加單:驗收無誤後,由圖書館業務承辦人製作財產增加單,始得進行後續經費核銷手續。

(二) 業務費

單價新台幣10,000元以上圖書、視聽,請依(一)研究設備費辦理;單價新台幣9,999元以下之圖書、視聽,由需求單位自行請購核銷,並依單價分別處理:

(1)6,000-9,999元:由資產組列非消耗品帳管理,請進入Portal系統-財產管理系統填寫「財產/非消耗品增加單」,財產中英名稱請填入可明確辨認之書名(ISBN)或視聽名稱,並依資產組規定填入數量與價格。

(2)5,999元以下:由申請人自行列冊列管,請填寫「公務用品自行列冊列管清冊-計畫用圖書資源」表單 ,此為圖書資源移轉之重要憑證,務必保留電子檔,日後欲移轉至圖書館時,請一併交由圖書館處理;並請依資產組期程,提交自行列管清冊至各系所,如有問題請自行洽詢各系所。

<驗收核銷流程簡表>

自行列冊列管注意事項

1. 如欲將非消耗品移轉至圖書館,請先告知圖書館業務承辦人,並依規定辦理移轉手續。因圖書館人力有限,移轉前,請先行使用本校圖書館館藏查詢系統檢查是否已有館藏,並預先汰除複本圖書,期加快處理速度。圖書館僅受理非複本圖書、正版圖書、正版授權視聽、非個人版電子資源、成套套書與乾淨完整可使用之圖書視聽等資料。

2. 報廢手續請依資產組相關規定辦理,詳細情形請洽資產組陳先生,email:ccbcc@cc.ncu.edu.tw

流程圖

單位自購圖書資料驗收核銷相關作業流程圖( PDF 檔)。

若有相關問題請email至sychang@ncu.edu.tw或撥打校內分機:57412 張小姐


更新日期:112.11.23