科 技 網 路-舊觀與新貌

周芳秀

前言:

  為普及STICNET 之使用,並減少在檢索服務與收費管理上的負擔,科資中心針對大專院校研訂一套網路會員制辦法,依各會員先前之檢索使用金額,核定等級後,一次繳費( 即採預付款方式 ),即享有全年檢索使用網路之權益, 訂自本年十一月一日起實施。

本文特針對本校成為STICNET 會員的前、後,做回顧與前瞻性的報導,並分析自引進該網路系統後之使用狀況,加入會員制後可能衍生的問題等一併融入探討。

**加入 STICNET 會員制前:

一、連線情形

1、於80年6月由圖書館向科資中心申請帳號。
2、連線方式:利用電信局之數據線路線與該網路相連,並與廠商洽購一模擬軟體。
3、硬體設備:與IBM PC XT/AT相容之個人電腦( 含數據機 + RS232 PORT 或網路卡等週邊設備)

二、利用情形:不佳,分析原因如下:

A、國內資料庫

1、據統計該系統最常被利用到的資料庫為全國西文科技圖書聯合目錄,其原因:

(1).目前無此類紙本式圖書聯合目錄可利用,僅可藉此線上檢索方式得知欲借(或複印)科技圖書的下落。
(2).可透過館際互借方式借得資料。

2、其他國內資料庫因有紙本工具書可供查詢,故線上檢索就比較不那麼迫切。

B、國外資料庫

1、檢索、轉錄國外資料庫花費相當大。
2、本館之光碟資料庫與 STICNET上國外資料庫計重複者有:

ABI、COMPENDEX、 DAO、INSPEC、 NTIS 等五種,除收錄年代稍晚( 請參附表一 ),在本館可免費檢索、轉錄這些光碟資料,就金錢及時間的雙重考量下,科技網路顯然不經濟。

3. 全校只有圖書館可上線檢索,使用上不甚方便。
4. 線路有限:遇到線路忙的時後無法連上,緩不濟急。

加入STICNET 成為網路會員後

校方決定支付使用費,提供師生免費使用資料庫一年( 其實只剩八個月 ),而後評估是否繼續加入成為會員。目前本館與電算中心協調後決定各項合作事宜,已於十一月一日加入 STICNET成為會員,並於十月二十八日函請本校各系、所、中心;由各單位向圖書館申請帳號後,可自行上線檢索。與先前撥接式的連線方式,有下述的便利:

1、在個人辦公室即可進行查詢,不必再跑圖書館。
2、使用後沒有付費的問題。
3、隨時可上線熟悉檢索指令。

可能的問題

1. 當資料檢索必須花費個人金錢時,自須分秒必爭,錢花在刀口,但若心存不用白不用的心態,很難避免使用額度迅速膨脹的命運。僅以本校 Compendex Plus 資料庫為例,相同使用人次,若以科技網路進行檢索時,其花費如下:八月份使用計373人次,每人每次使用30分鐘,資料庫使用費每分鐘37元,每人至少轉錄10筆資料,每筆轉錄費9元,則本校應支付費用如下:
373*30*37*10*9 =447,600 (元)〔註〕

2. 科技網路將中西文資料庫劃一檢索指令及查詢畫面,總體而言較光碟來得容易學習,再加上初接觸具有新鮮的誘因,很可能造成線路爆滿,不容易上線的狀況。

大膽假設-本校成為『超級大戶』的可能性

依目前科資中心的級數分級,本校目前屬D級會員,根據入會辦法之規定,本校極可能成為超級大戶無疑( 請注意:升級並不限只升一級,可依使用費用連升好幾級 ),只要以上述同學們較常使用的資料庫為例, 光是單一資料庫的使用費就足以讓本校晉升為『 超級大戶』之名,如何規範使用者『用所當用』成為一門相當有趣的心理藝術。

對策

因應科技網路之變革,如何自資料需求及經濟效益中取得平衡點。

1、評估使用者對檢索方式及上線容易性等之滿意度,決定是否繼續以會員身份加入。當然,校方是否願意支付極可能膨漲的帳面數字也值得觀察。
2、不再訂購與科技網路上重複之國外資料庫。
3、引進其他網路以提供光碟或科技網路所沒有的資料庫,滿足需求。

從校園網路連接科技網路時應注意:

1、目前最多只能提供16人同時上線( 據說近期內將會增加機組,可讓32人同時上線。
2、使用後若不正常退出,會造成繼續使用,繼續計費的情形。
3、不正常退出,也會影響他人使用。
科資中心機房雖每隔一段時間就會清除這些不正常退出者,但這些因不注意所發生的費用,亦相當可觀,所以,日後若有類似狀況發生,請記得去電科資中心機房( 電話02-7862843或7862844,請其幫忙自網路中退出,以免造成不必要的浪費。
4、科技網路提供十組免費帳號及密碼,可先熟悉各種練習資料庫(除資料量較少,其餘與正式資料庫無異 )檢索用法後,再以正式資料庫進行檢索,以節省公帑。
5、科資中心能將中西文資料庫整合在同一環境之下進行檢索,實屬不易,熟悉光碟檢索的同學在進行科技網路資料庫檢索時,在反應速度上,可能會有些不適應。

附表一:科技網路與光碟資料收錄對照表

資 料 庫
內 容 主 題
收 錄 年 代
STICNET
光 碟
ABI
商業及企管
1984-
1985-AUG
COMPENDEX
工程
1985-
1986-
DAO
歐美博碩士論文
1861-
1861-
INSPEC
物理/計算機/控制工程
1984-
1989-
NTIS
美國科技
1984-
1983-
BIOSIS PREVIEWS
生命科學
1983-
CA SEARCH
化學/化工
1986-
ERIC
教育研究
1966-
▲ MICRO-COMPUTER
電腦軟硬體
1990-
SPORT
運動/建康
1975-

註:▲表示近期內即將上線之資料庫 CA SEARCH 因漲幅太大,將於82年 1月 1日起停訂