國立中央大學圖書管理委員會議九十二學年度第一次會議紀錄(摘要)

 

開會時間:中華民國九十二年十月二十三日(星期四)中午十二時

開會地點:總圖書館二樓會議室

出席人員:許綺玲 賀廣如 樊采虹 葉鴻國 楊思明 秦靜如 房美玉 范懿文

     張嘉惠 蔡宗漢 吳幸鴻 王國英 楊聰榮  涂秀伶 蔡龍治(任玄代) 

     劉道光 林立峰 劉靜儒 洪秀雄 洪勵吾

列席人員:朱碧靜 陳素蘭 陳芷瑛 周芳秀 蘇柏全

請假人員:張奉文 王乾盈 連文雄

主  席:張館長惠文                           記錄:尤碧玉

 

甲:報告事項

一、主席宣布開會。

二、主席報告:

1、圖書館近半年來經歷許多事,新學期新主管上任,校長指示黃興燦副校長督導電算中心及圖書館業務。學校成立客家學院,本館與客家學院合作向行政院客家委員會申請客家圖書蒐購計畫。

2、校長指示圖書館接辦校史館業務,並預定於明年校慶前重新開館。為辦理校史館業務,學校同意增加助理一名。

3、本校蔣公銅像修復後捐贈桃園縣大溪鎮蔣介石塑像藝術園區,今學校收到感謝狀一幅,轉交圖書館承辦之校史館典藏。

 

三、各組報告:

(一)採編組朱碧靜組長

1、根據九十二年五月八日九十一學年度第三次圖書管理委員會議決議,以各單位師生人數加權計算方式作為台灣聯大「合作發展館藏」經費之分配依據,各單位皆已根據所分配經費提出採購清單,圖書館已經於九月底將該筆經費順利執行完畢,近八成圖書已經分編上架並專區典藏於圖書館一樓

館長:台灣聯大「合作發展館藏」採購重點,行政會議主管主張應發展特色,以後如還有圖書經費,應稍作調整,一部分作重點發展,一部分再由各單位提書單。

(二)典閱組陳素蘭組主任

1、台灣聯大系統圖書代借代還服務,自九月十六日起開始雇用專車每天巡迴四校送書。為節省公帑,九月二十六日起改搭台灣聯大校際專車,每週二、三、五由我們將書送至行政大樓。台灣聯大圖書專區設置在新書展示區右邊(近光碟區)。提醒讀者要到清大圖書館借書,請先簽署讀者權益申請書。因需配合校際專車之行駛,請注意取書日期,以免白跑一趟。若需代還服務,請提早將書送到借還書櫃台歸還,並請隨時上典藏館網頁查詢個人借書記錄,以免逾期受罰。逾期未取者,除不予保留外,並將累計其紀錄,每二次逾期未辦理借閱者,則停止其申請圖書代借代還權利半年。其他相關規定,依各典藏館之借閱規則辦理。

 

2、無線網路卡從九月十八日起開放外借,限館內使用,當天歸還。

3、本校期中考試期間,自前一週之週六起至當週之週日止(十月二十五日至十一月九日)暫停國、高中生進館閱覽,學期考試結束後即恢復開放。

4、近期讀者反映未收到E-mail催還圖書通知,可能與電算中心網路有關,建議多上本館網頁查閱個人借閱紀錄,以免權益受損。另,十月二十五日因學校停水、停電,考慮期中考在即,總圖書館仍照常開放,但屆時僅發電機維持部分照明,並無空調及送風。

(三)參考諮詢組陳芷瑛組長

1、台灣聯大電子資源合作採購部分款項的運用是區分為30%四校公共投資、70%各校自行運用款。公共投資現已確定的內容為Cell Press電子期刊、Refworks書目管理軟體、AIMS線上互動教學軟體三種。各校自行發展部分前次已調查各院系所,並已確定清單。

2、請協助JSTOR訂購推薦連署書,本資料庫經英文系與研發長聯繫,希望取得校內教師簽署推薦,若可採購則可補足許多重量級期刊自創刊號起之全文電子檔。

(四)期刊組周芳秀組長

1、有關二○○四年四校西文期刊聯合採購案,經九月九日及九月十七日二次四校圖書館期刊組組長會議後,目前本案已由清華大學於十月一日發函至教育部,說明四校的聯合採購意願及預期效益,因本案規模約為一億九千萬,已達巨額採購標準,考慮到四校採購單位之經驗及人力,擬委託中央信託局代辦,並以清大為本案代表委託機關。

2、「四校聯合期刊目次查詢服務系統」已於九月二十六日完成驗收,十月二日通知四校成員做最後測試,並於十月二十二日正式公布、開放四校讀者使用。

陳組長:將安排廠商到館舉辦一場系統使用說明會,屆時再公告周知

(五)資訊系統組連文雄組長(陳芷瑛組長代)

1、台灣聯大相關資訊系統計畫進度報告如下:

(1)四校介面整合系統子計畫,經收集各校對系統功能之規格需求,已送校進行採購與廠商評選之工作,預計十二月底前可完成採購作業及簽約。

(2)四校博碩士論文系統子計畫,目前已完成採購中,得標廠商目前正進行系統建置與資料轉檔中。

(3)四校期刊目次服務系統子計畫,已交機完成驗收(詳期刊組報告)。

2、九十一學年度博碩士論文電子檔已完成驗收審核,合計共1,137件,歷年合計3,950件。

3、圖書館無線網路已完成建置,目前開放試用中,詳細說明與使用方式可參閱網址http://www.lib.ncu.edu.tw/wiremain.htm另,電算中心正架設認證系統,完成後讀者自備無線網卡進館也可使用。

(六)視聽資料組蘇柏全組長

1、將陸續淘汰不合時宜的設備及館藏,主要是LD及VHS,目前LD已完全淘汰,將陸續將VHS卡座撤換成DVD卡座。

2、將陸續擴充語言訓練室的電腦設備(全室須40台電腦),限於經費,預計年底前可增至23台電腦。

3、將持續進行VOD系統,預定優先將語言中心的錄音帶轉成VOD,未來如果版權沒有問題,將陸續將影帶轉成VOD版供校內師生使用。

 

四、顧問諮詢

洪顧問秀雄:圖書館的服務已加強細節部分,如供應雨傘套;圖書館外牆應加強清潔;停電期間開館應考慮安全問題。

尤碧玉:總圖書館外牆因處理防漏工程,防漏材料施工前未作清洗,目前已無法清除,東面外牆今年五月(校慶前)已清洗乙次。

陳素蘭:門禁及圖書安全系統均已接上發電機。

 

乙:討論事項

一、議案討論

二○○四年光碟及電子資料庫訂購清單及訂費分攤方式(詳附件),請討論。

委員建議:建議將ACM、LexisNexis、Wilson Art Abstracts列入訂購清單。

朱碧靜:考量資料庫使用率與單次檢索成本,建議於四校合作會議中,提出館際合作資料庫查詢服務之構想,以減少四校重複訂購電子資源之數量,亦有利台灣聯大資源共享願景之實現。

陳芷瑛:(1)ACM、LexisNexis、Wilson Art Abstracts列入考慮名單,適用各院分攤40%訂費。

2)ACM因使用者主要為資工系,而資管系亦有部分,如何分擔使用費是個問題,本次會議中尚無法得到共識。二○○四年將以台灣聯大經費先解決訂購問題,不需由資工系負擔。

3)LexisNexis 比照JSTOR做法由圖書館進行推薦連署,希望向校方爭取經費訂購。若可用四校合作的方式,仍需徵詢三校之同意及協調執行技術上的問題。

4)JSTOR爭取增列Business collection,列入訂購清單。

決議:(1)照案通過,ERIC隨EBSCOHost附贈,列入訂購清單。

2)經費使用原則以延續性及停訂後也能續用之資料庫為優先訂購清單。

 

二、臨時動議

范委員懿文:管院同仁及學生反映典閱櫃台服務人員可能業務量太多,造成服務態度不佳,因工作過於勞累,與讀者有誤解情形產生。櫃台係圖書館的門面,服務讓讀者失去信心也會影響同仁努力表現的成績。另,建議改善制度面服務措施,如填寫協尋單或預約催詢的後續追蹤等。

賀委員廣如:建議能就近於服務台辦理還書,不須再刷卡進館還書;藝術方面圖書排架能調整書架間距,而非橫躺擺放;期刊排架建議能先分類再依字母順序,方便使用。

陳素蘭:(1)關於服務態度在此向大家致歉,已告知同仁將來處理應對事宜,也請大家體諒典閱組業務繁雜、人力不足之窘境。目前在櫃台安裝求助鈴,並準備錄音及錄影設備,如有問題可按鈴請內部同仁協助處理。

(2)協尋單:除現有線上填單外,同意增加書面填寫協尋單,再請同仁協尋。

(3)預約書:將加強預約書後續追蹤處理。

(4)還書:將會規劃在服務台增加還書服務。(另詳會後補充)

(5)大型圖書排架:將會調整書架,方便讀者使用。

館長:服務態度,圖書館將努力改善;對於使用率高,且常有催還而遲遲未能歸還之圖書,將考慮購買複本。

周芳秀:針對期刊排架,將增加院別及身分別,重新再發問卷調查,視調查結果再決定排架方式。

陳素蘭會後補充:評估服務台開放還書服務,因服務台從早到晚值班人數眾多,考慮本館自動化系統安全,近期先放置還書箱,由工作人員代為還書,長程將考慮重新規劃動線。

 

丙、散會。(下午二時五分)