國立中央大學圖書館八十九學年度

第三次館務會議紀錄（摘要）

時 間：民國九十年五月八日（星期二）下午二時

地 點：總圖書館二樓會議室

出席人員：朱碧靜　邱雅暖　黃美珍　顏杏娥　陳素蘭　劉宏華　張璧華

　　　　　陳芷瑛　許峪嵐　周芳秀　王綽英　曾秀琴　連文雄　吳淑菁

　　　　　范懿文　鍾璧珍

列席人員：張雅萍

請　　假：李淑容　宋瓊玲　林茂華　李筱玲

主　　席：王館長乾盈

記　　錄：尤碧玉

甲：報告事項

一、主席報告：

歡迎邱雅暖小姐商調至本館服務，請邱小姐自我介紹（略）。

本學期「大一新生認識圖書館」活動，謝謝全館同仁同心協力，共同參與推 廣，為避免影響讀者閱覽，請同仁導覽時儘量降低音量。

本館館藏量40萬冊專案，採編組同仁很辛苦，請各組配合，盡力完成。

系所全文電子期刊上網，期刊組表現優異，值得誇獎。

舊圖備用書庫整修即將完成，將來主要由期刊組使用。

基於待編圖書安全考量，採編組進行辦公區隔間及環境重整。各組如認為環境須改善，館方會儘量支持。

二、採編組組長朱碧靜：

1.採編組及地下室的隔間工程已接近完工，其中目錄卡座共三座半已轉移化學、生科及地科等單位，另外三座半置於地下室新隔間之儲藏室。

館長：地下室之目錄卡座移置隔間外面。

2.走道裝箱贈書已移入採編辦公室，另外一樓值夜室外書架上之贈書，將於近期內裝箱處理後，將整座書架依典閱組之建議，調整書架位置。

3.因應盤存圖書置放空間的需求，除保留20套外，本組已將所有庫存館訊裝箱處理，合計有12箱，建議未來館訊的印刷數量是否可以減少。

館長：印刷份數1,000份。

4. 館長建議委外編目之部分中文圖書能夠以抽查方式檢查以加快編目速度，由於全國編目合作會議的決議，未來將列出錯誤率排行，因此本組工作同仁還是必須逐筆檢查，維持書目品質。請館長獎勵顏小姐，下班時間仍續留館內處理圖書分編事宜。

5. 讀者推薦圖書的服務頗受讀者喜愛，一至四月間共收到推介單583件。

6. 六月一日至二日配合校慶舉辦之書展活動，目前已有七家廠商表示願意前來參展，其中有兩家書商可自備展示桌，有關場地佈置及活動推廣，煩請館長協調處理。

7. 因應館藏成長專案，本組調整分編業務，戲曲研究室由李淑容，國鼎分館由宋瓊玲、百萬元新書及永續發展專案由顏杏娥、中文系及盤存圖書由朱碧靜分別負責。

三、典閱組組主任陳素蘭：

1. 配合學校人事室五月份員工開始刷卡上、下班，事先曾將服務證一張張在門禁及INNOPAC上測試，發現部分同仁讀者檔沒有資料，已經將門禁檔沒有的資料補全，INNOPAC系統則視需要再補。週末、假日值班同仁上、下班，請記得到警衛室刷卡。

2. 依據九十年四月十一日，本校與桃園縣政府合作交流座談會決議，本館同意給桃園縣政府借書證十張，供縣府員工進館刷卡及借還書。本組擬開辦與桃園縣各級學校圖書互借，擬發給國中、國小五張借書證，高中以上十張。

3. 國鼎分館網頁已經更新，其中非常推薦有很多好東西，請大家多加利用。地下室書庫將當總圖的備用書庫。

4. 校慶改成六月二日，當日OPEN HOUSE。總圖上午八時至下午五時，國鼎分館上午九時至下午四時三十分，不需刷卡。六月三日照常開館，六月四日閉館一天。

5. 典閱組辦公室內的鑰匙箱備用鑰匙，請同仁使用時要登記。

6. 讀者帶背包入館後，財物遺失情形很多，擬在每間女廁置掛物勾。

7. 盤存後很多大套叢書沒有書目，我們會陸續搬回來給採編組分編，因很多條碼都是六碼，擬先改成七碼後，再移交採編處理，研究小間擬撥一間出來存放擬淘汰及破損圖書。

四、參考諮詢組組長陳芷瑛：

1. 教務處已於五月七日將九十學年度本校研究所試題送交本組進行影像掃描，現交影印，待完成後陸續進行網頁撰寫及掃描事項，預計一個月內可上網供查詢。

2. 原置光碟區右側之舊有卡片目錄櫃已移至地下一樓，原區擬加置地圖櫃改為輿圖區，五月七日已交地圖櫃圖樣予廠商估價。

3. WOS系列資料庫(含SCI、SSCI)新增與電子期刊連結功能，請期刊組提供刊名清單，廠商會代為處理後續步驟。日後查完資料庫則可直接連結電子全文，但僅限與WOS有簽約之出版社。

五、期刊組組長周芳秀：

1. 本組建置的整合性電子期刊服務作業，已於五月七日完成並上網供眾查詢。可依系所、刊名及出版社三種方式查詢，三月二十六日至五月八日止，使用人次約8,300人次，將發函各單位推廣，謝謝資訊組幫忙，將關閉舊電子期刊位址，建議本館網頁將光碟檢索更名為資料庫檢索。

陳組長：更名建議將作為參考。

2. 二○○一年期刊採購已於四月二十三日請會計室結案，將期刊帳戶結餘款撥還各單位使用，二○○二年期刊增刪作業，將發函各單位辦理。

3. 四月底期刊目次服務系統，似乎有被入侵現象，經與大鐸公司及連組長討論，決定將本系統升級，以維安全。可能於五月十一日至十三日作業，該服務將暫停服務數日，屆時請連組長幫忙公告。

4. 四月底已與鼎盛公司簽妥「中文期刊目次」合作協定。

六、資訊系統組組長連文雄：

1. WWW瀏覽人次四月份每週約13,000人次，相較於去年約成長30%，估計是與各項電子資源與服務增加與加強推廣教育相關。

2. 為加強期刊目次主機之安全與效率，資訊組預計於五月十一日至十三日與大鐸公司進行主機升級與系統重整工作。

3. 有關本年度博碩士論文電子檔繳交程序，目前規劃如下：

 (1)五月二十二日為指定講習時間，另為加強協助研究生，另於五月二十九日至七月十七日，每週二下午二時加開八次講習課程。

 (2)論文與電子檔繳交流程，由於教務處之整合離校程序仍在設計中，故今年仍照原訂程序進行，請典閱組處理紙本收件並協助確認電子檔已完成交件程序。

 (3)論文驗收之工讀生經費，由於今年校方補助工讀金縮減，故先由資訊組服務費保留4萬元備用。

 (4)在電子檔使用上，有多位外校使用者，希望能開放由校外直接下載，擬請大家提供建議，是否開放校外直接下載。

結論：本年度暫不開放校外直接下載。

七、視聽資料組組長范懿文：

1. 自三月底BBS上有讀者反應他們對視聽資料室的改進方向後，一向受限於人力的視聽組在宣傳上的努力更是藉此事件而有所突破。尤其是四月十七日視聽資料室主動邀請所有校內教職員及學生共同參與視聽資料室改進方向研討會議。可能是因為期中考週時，只有二位同學親自來找我們研討；所以我們請同學們代轉其他同學，隨時有意見，隨時可以來視聽室找同仁反應。本次研討會結果與視聽室原來規劃的方向差異不大，只是同學們特別以『成大事件』提醒我們重視智慧財產權法律議題，特別令我們感動。此外，同學們對於可以在網路上閱覽的VOD系統非常有興趣。

2. 因為二○○○年六月起所有視聽資料外借服務完全電腦登錄後，目前讀者從圖書館借出資料或逾期罰款等資料都可以從INNOPAC系統上查得。因此，我們可以將本校同仁及學生之離職或離校手續精簡化，請館長裁示，以便視聽組配合工作流程精簡化來修改值台工作人員作業手冊。結論：離職或離校手續單一窗口，由典閱組負責，視聽組如因系統故障採取人工作業，須立即知會典閱組，系統復原後補辦流通作業後也須知會典閱組註銷登記。

3. 視聽資料室後續工作有：館長與各組組員會談時間，請館長指示。

館長：與資訊、視聽兩組同仁座談時間改成五月十日（星期四）上午十時。

 (1)視聽設備管理辦法草案擬定，目前規劃自九十學年度第一學期（也就是九十年九月一日）若得到館長補助的視聽設備服務費及值台工讀生工讀金情況下，停收視聽設備維護費。

 (2)VOD業務推廣及昇級業務，也正積極推動中，現已有人間四月天部分資料檔，請同仁有空時可以測試，並多多指教。

 (3)此外，由於視聽資料愈來愈多的情況下，現在視聽資料典藏櫃子有限，急需擴充，目前需積極規劃典藏視聽資料之空間使用，及訂製典藏視聽資料櫃子。

 (4)視聽資料室計劃在暑假期間讀者較少的時間全面檢修大團體室、小團體室、雙人卡座、單人卡座等視聽設備。

八、行政室尤碧玉：

1. 會議紀錄：自八十六學年度開始，本館所有會議紀錄均可自本館網路辦公室下載，配合實施行政電子化及節省紙張，建議嗣後會議紀錄比照行政會議紀錄，以電子檔傳送同仁存查，需要者逕行列印。

館長：列印紀錄乙份全館同仁傳閱。

2. 基於校方規定，林明亮先生即將於七月十五日辦理退休，請重新檢討圖書館工友之工作項目（管理室日常業務）及條件，俾請館長向校方爭取，使館務順利推動。恐青黃不接，請各組先行了解責任區電源開關及配置，以應不時之需。二樓辦公區及地下室電源開關，行政室已於三月二十七日標示接發電機，表示停電時該開關仍可使用。

結論：本館新進工友需早上七時上班，限男性，需處理簡易水電檢修，工作項
　

3. 中央空調：空調更換五台滷水馬達，包含更換滷水系統所需之前置及後續作業，三月底已完成驗收。主機板更換近日內將辦理驗收，今日廠商也進館充灌冷媒，費用由廠商自行吸收。

4. 館舍清潔：總圖四月開始進行第一次年度大掃除，已大致完成。視聽室及備用書庫配合整修，目前暫緩，待責任區負責人通知後再處理。

5. 總圖各樓層漏水整修：四月底處理善後油漆，鷹架也已於五月三日拆除，今天也進館處理油漆及垃圾，請相關各組複驗善後復原情形。

乙：討論事項

一、議案討論：

票選九十年度本館輪調委員會館員代表四名。（館長提）

決議：由全館館員投票，開票結果，前四名為：李淑容十二票，尤碧玉十票，李筱玲十票，黃美珍九票。九十年度本館輪調委員會委員名單如附件。

二、臨時動議：無

丙、散會（下午四時十分）