國立中央大學圖書館通訊　第二十八期　88年6月　　　　　　　　　　　專題報導

顏杏娥
  1. 前言

    2. 圖書館是一個蒐集、整理、保存圖書資訊以供讀者利用的機構。圖書館從資料的選擇、採訪到圖書分類編目、典藏閱覽、參考服務，所有的活動都根源於圖書館的館藏資源。因此圖書館功能的發揮實繫於圖書館館藏的建立(註一)。

    建立適用的館藏是館員責無旁貸的責任，除了一所新設立的圖書館可以從「零」開始，由規劃館藏、建立館藏，再評鑑館藏外，對大部份的圖書館而言，通常已具備某種程度的館藏，因此唯有透過評鑑現有館藏的優劣，擬定館藏發展政策並據以執行，才能確保館藏的成長品質。館藏發展不是單向的，而是持續不斷、循環的，因為今天即使建立了一個理想的館藏，也會因圖書館的服務對象、服務的社區性質、出版市場的變動、與其他圖書館的合作關係改變等因素，而必須重新省視館藏、評鑑館藏，因此館藏的發展是透過規劃® 執行® 評鑑循環不斷的(註二)。

  2. 何謂館藏發展及館藏發展政策

　

  1. 館藏發展

    2. 館藏發展(Collection Development)是依據讀者需求及社區資源來辨識館藏強弱，並且設法彌補館藏缺乏的過程。依吳明德教授指出：所謂館藏發展係指圖書館有系統、有計畫地依據既定政策建立館藏，並且評鑑館藏，分析館藏強弱，探討讀者使用館藏情形，以確定能夠利用館內及館外資源來滿足讀者資訊需求的一種過程(註三)。因此館藏發展的內容至少包括下面六種活動的循環過程：社區分析、館藏發展政策之訂定、選擇、採訪、館藏評鑑、館藏淘汰。

  2. 館藏發展政策

　

館藏發展政策(Collection Development Policies)為圖書館明確地以文字敘述，說明館藏的目的、館藏選擇與淘汰的原則，並列舉學科範圍與深度，確定選書工作的職責等。館藏發展政策是館員建立館藏的日常工作指引，也是規劃館藏以及館際、館內的溝通工具(註四)。它使得館藏發展過程中少了個人意見的偏頗，使選書工作更趨一致，圖書經費更能理性運用，同時也作為圖書館與上級主管、館員間、館際間、讀者以及對外界溝通的工具。因此就館藏發展政策的項目至少應包含下列各項(註五)：

　

  1. 圖書館的目的
  2. 社區的描述
  3. 館藏學科範圍
  4. 非書資料的館藏政策
  5. 贈書的處理
  6. 爭議性資料的館藏政策
  7. 選書工作的職責
  8. 選書工具
  9. 館藏淘汰
  10. 與其他館的合作計畫
  11. 讀者意見的處理
  12. 館藏發展政策的訂定與修訂

　

  1. 制定館藏發展政策應注意事項

　

瞭解了館藏發展政策的功用，圖書館館藏發展政策的制定過程如何？在制定時又該注意那些事項？以下分別說明之：

  1. 制定過程（註六）

　

　

館藏發展政策不僅是圖書館內部作業文件，可告知讀者圖書館的選書原則以及館藏範圍，同時可讓圖書館的上級主管瞭解圖書館的館藏計畫，以及圖書館的圖書經費是如何使用的。因此，圖書館在訂定政策時必須考慮上述各方的意見及參與，國外學者提出制定程序如下：

  1. 館長委派由館員組成的委員會訂定館藏發展政策草案。
  2. 館長審核委員會擬訂的草案並給予建議或修改，同時分發給全館館員﹐收集不同的評論及意見。
  3. 委員會彙整收到的意見，將草案加以修正。
  4. 舉行公聽會，邀請讀者參與並提供意見。館方針對讀者意見加以解釋說明，並作適當修正。
  5. 將草案送給上級主管單位修正、核定。
  6. 公佈定案的館藏發展政策給館內工作人員及有興趣的讀者，可準備節錄版給每個新讀者以加強圖書館的公共關係。

　

  1. 注意事項

　

大約可分成以下幾點：

  1. 釐清圖書館定位：圖書館的目標及功能會因圖書館類型的不同而不同，即使在同類型的圖書館中，也會因社區的需求不同或圖書館的目的的優先次序不同而有差異，因此定位清楚才能建立符合該館需求的館藏。
  2. 確實做好讀者分析：至少要簡略敘述圖書館的服務對象、人口結構、教育程度、職業、年齡、來館的目的、以及社區未來的發展趨勢等，以做為訂定學科範圍的參考
  3. 學科範圍的描述必須明確，且必須標明各學科的館藏深度，若有意與他館合作館藏者，則學科範圍的描述及館藏深度代碼等各項最好明確且一致。
  4. 贈書的處理原理亦應明定於館藏發展政策中，為免無謂的困擾，館方應有自己的處理原則。由於贈書的範圍或品質無法預估，若圖書館未予以選擇，照單全收，往往因處理無用的圖書而造成人力的浪費及館藏空間成本的增加，並影響館藏學科範圍的均衡發展，日後若要淘汰還得投注更多的處理成本。
  5. 館藏發展政策也應包含館藏的淘汰政策。圖書館並不是藏書樓，也不是館藏量愈多就代表該圖書館愈好。當圖書館依據假設的讀者需求在建立館藏時，不可避免地會與讀者真正使用館藏的情形有些差距，圖書館透過館藏的淘汰，可以使圖書館有更多的空間容納新到館的圖書，並使書庫更美觀，提昇圖書的使用率，同時也節省館藏的維護費用。

　

此外，隨著時間的流逝，可能有新媒體的出現或圖書館經費的變化、作業環境的改變或外在因素的影響等，館藏發展政策應定期檢討修訂並公開發表以作為館藏資源規劃與對館內館外溝通的工具。

　

  1. 結語

　

過去數十年來圖書館面臨各類型圖書資料不斷地推陳出新，新的媒體蓬勃發展，價格又節節上揚，而購書經費普遍遭到刪減，館藏空間普遍不足等多重壓力下，如何有效地建立與規劃館藏，以滿足讀者「知」的需求，實為各圖書館的當務之急，而館藏發展政策的訂定也就顯得更為迫切。本文目的即在對館藏發展政策作一簡要描述，以作為本館開始擬定政策的暖身。

　

　

【附註】

註一：吳明德，《館藏發展》，(台北市：漢美，民80)，頁1。

註二：蘇淑華，《淺述館藏發展政策的擬定》，(佛教圖書館館訊，第6期，85年6月)，頁9。

註三：吳明德，《館藏發展》，(台北市：漢美，民80)，頁3。

註四：吳明德，《館藏發展》，(台北市：漢美，民80)，頁62。

註五：吳明德，《館藏發展》，(台北市：漢美，民80)，頁69。

註六：G. Edward Evans， Developing Library and Information Center Collections， 2nd ed. (Littleton， Colo.: Libraries Unlimited， 1987)， p.78-79.