國立中央大學圖書館八十六學年度第三次館務會議紀錄

時　　間	：	民國八十七年二月二十四日（星期二）上午十時
地　　點	：	圖書館二樓會議室
出席人員	：	朱碧靜 陳素蘭 黃美珍 田湘漢 陳芷瑛 林茂華 李芙蓉 李筱玲 連文雄 吳淑菁 范懿文 周芳秀 李淑容
請假人員	：	曾貴蓉 洪佳鈴 鍾璧珍 王綽英 曾秀琴
主　　席	：	洪館長勵吾
記　　錄	：	尤碧玉

甲：報告事項

一、主席報告：

１.	會議室牆壁佈置謝謝周主任及林先生等費心已大致完成。
２.	Urica系統依資料類型檢索，請資訊組協調各組作測試。
３.	Intranet資訊組同仁已大致建構完成，請同仁多加利用。
４.	請採編組及期刊組要求書商交書刊時逕送各組，勿從文書組再轉交。

二、採編組朱碧靜主任：

１.	去年七月本組聯繫在美校友易家訓教授家屬，取回贈書十七箱，目前已分編處理完畢。其中有部份複本，惟因此批資料珍貴，奉校長口頭裁示，複本部份仍列入館藏。
２.	有關國鼎圖書室之資料，已陸續取回二百餘箱，其中非屬書刊類型之檔案資料等，含既有白樓典藏之資料，已經中央研究院劉研究員過濾，整理成六十七箱，並已運至該院近史所處理。圖書部份，本組已開始進行複本查核及分編事宜。
３.	美OCLC公司表示願意免費上載本館既有之西文館藏記錄，提供全世界連線查詢，若無將書目資料視為本館著作的考量，是否可以提供本館所有西文館藏書目記錄？ 決議：為促進圖書資訊之交流，本館樂意提供西文館藏書目。

三、參考諮詢組陳芷瑛主任：

１.	本組約聘助理洪佳鈴因不適夜間工作至十一時，擬自三月一日起請辭該職務。職缺由海洋大學碩士陳信志先生接任。
２.	電機、資工兩系合購之美國電子電機工程學會出版品(IEEE/IEE Electronic Library)已完成議價程序。因此資料庫與IPO(IEEE/IEE Publications On Disk)之架構有所不同，屆時請資訊組同仁協助安裝。
３.	西文參考書區已屆飽和，經與期刊組協商，同意將現行閱報區改至自修閱覽區，而原閱報空間增置書架容納學位論文。學位論文撤出之空間即可擴充為西文參考書區。惟須經建築師提供當初該區之樓板承載重量後方可決定其可行性。

四、典閱組陳芷瑛主任：

１.	週六、週日班館員輪值請依人事室規定於一個月內完成補休，如須換班請於二天前告知人事室、典閱組、行政室。
２.	四樓大套叢書區仍有部份圖書索書號標示有R，但本館政策為將這些圖書開放外借，為避免造成出納櫃台的困擾，建請將書目檔及書標全部更正。

五、資訊系統組連文雄組長：

１.	Urica上根據資料類型作檢索條件，經向鼎盛公司反應修改後，現請視聽組準備各類型資料各十筆，以便測試，待測試結果完成後，再決定進一步之工作。
２.	WWW與Web-office的工作推動，將以工作小組的方式進行，相關之使用說明、維護與講習，將由資訊組先行安排，再通知同仁。原則上希望各組至少請一位同仁參加，以便將所學再推廣，當然歡迎有興趣之同仁共同參與。

六、視聽資料組范懿文組長：

１.	一月份因考試及寒假關係，使用人次僅281人次。
２.	87.01月視聽資料新進館藏共240捲（片）。

七、期刊組周芳秀主任：

１.	1998年全校中西文期刊等訂購計二千多種，將在三月初完成驗收。
２.	寒假期間所裝訂的期刊、報紙等已送回圖書館，近日內將完成整理、上架工作。
３.	複本期刊目前正整理中，將在網路上公告複本期刊，讓有需要的單位索贈。
４.	期刊目次影像系統因與期刊目次檢索系統功能重覆，且不及檢索系統之便利，同時為了加快期刊上架速度，自87.02.04起停止影像系統的服務。

八、行政室尤碧玉：

１.	清潔需求請同仁參考並提供修正意見後擲交行政室彙整，再請清潔公司估價。
２.	二月起清潔公司派蕭文衛先生負責舊館清潔及新館洗手間清潔，如有需要改善之處請同仁提出可要求改進。

九、館長補充報告：

　　圖書館未來將建立輪調制度及圖書館現有空間將再局部規劃、調整，使資訊組能搬離地下一樓。

乙：討論事項

連主任提：

　　本校碩博士論文目前規定繳圖書館紙本二本，對採編組徵集、空間存放、以及借閱流通均造成負擔。若能提供電子的檢索轉載服務，對館內作業、讀者與建立本校數位典藏特色會有相當助益。惟如要成為長期且穩定的服務，必須在技術、法規（徵集與版權）、人力、預算上作若干規定與調整，資訊系統組會作初步研究技術方面的架構與雛型，有關法規與其他部份課題，則請各組同仁協助提供建議。

決議：

　　評估本館是否有足夠人力在短時間內作繳交電子檔之稽核工作，亦應先建立電子檔的格式及確立文書軟體之種類，以便繳交之電子檔能夠統一。以上皆可行後，再報請圖書管理委員會議及行政會議通過實施。

丙：散會