中央大學圖書館八十五學年度第四次館務會議紀錄
時 間：民國八十六年六月二十六日（星期四）上午九時五十分正
地 點：圖書館二樓會議室
出席人員：朱碧靜 陳素蘭 林麗芳 尤碧玉 田湘漢 林文淇 林茂華 周芳秀 黃美珍 鍾璧珍 陳芷瑛 李淑容 王綽英 李筱玲 連文雄
請假人員：曾貴蓉 吳淑菁
主 席：洪館長秀雄
記錄：李芙蓉
甲、報告事項
一、宣讀上次會議記錄。上次會議為第三次會議，86.3.06。
二、主席報告：
關於工友考績，請大家根據事實慎重評定分數。
距上次工作職務調整已四年，主要是考量因應需要在同一職務做久，易生倦怠有些工作上的盲點不易覺察。所以並非要懲罰誰，請不要做不必要的聯想。
最近是第一波人事更動，過一陣子會有另外的調整。
學校的服務手冊，記載公務員的權利，最近發下去的是公務員的義務，請大家仔細閱讀參考。
三、各組報告： 採編組朱碧靜主任：
西文圖書盤存後續工作，已處理2,200多冊，中文圖書已處理5,000多冊，因為電腦主機硬碟空間不夠，所以暫時無法繼續進行。
除有書無目之資料建檔外，並進行資料重整工作，以確定書目品質，另外並同時進行盜版及淘汰圖書的選擇，另架儲存後，請典閱組處理。
八十六學年度各系所採購書單已陸續收到，是否等待校方政策決定後才進行處理。
期刊組林麗芳主任：
1998年增刪已處理完。會計室希望超過1500萬以上的採購案必須要招標，待七月十五日左右再商談如何採購之事宜。
暑期裝訂期刊處理中。
新版期刊目次檢索已上線，請大家使用並提出改進建議。
利用SDI 130人以上，有些讀者不知道，註冊期限為六個月， 已要求漢珍更改系統提醒讀者到期時間。
典閱組陳芷瑛主任：
暑期服務台工讀生可支援部份工作。
暑期進行盜版圖書報廢、讀架、加貼識別標籤工作。
盤點比對未查核借閱中的書，是URICA的bug，應再比對一次。
館員友人來訪時，先電話詢問有在後才接見。
暑假開放時間8:30-11:50, 13:30-16:30 。
參考諮詢組陳芷瑛主任：
六月三十日下午2:00-3:00與工研院電通所合辦「書香網成果發表會」，在總圖二樓會議室舉辦，歡迎參加。
研一新生講解活動，由參考組主辦，歡迎館員參與講解陣容。
下期館訊主題是「給新生篇」，請大家提供一些相關訊息，充實內容。 下學期參考組擬排定系列推廣課程，指導讀者利用圖書資訊。
資訊系統組連文雄主任：
吳小姐請產假這段期間，感謝大家的支援與合作，使本組業務一切如常進行。
擬於七月上旬購買URICA WWW界面，並將和鼎盛公司、IBM公司進行簽訂維護合約事宜。
WWW 擬建置本館之Web office服務，以提升館內同仁之溝通、文件管理等辦公室功能品質。目前由資訊組先示範，將陸續建置如館員天地等項目，未來並將提供支援各組發展自己的Homepage。
一至八樓網路查詢電腦，因校園網路交通量大增，常有無法連線到館內之開機Server情況，目前已著手規劃將開機程式 移至4.Xserver上，希望儘快解決問題。
館長補充： 以連主任所設計的Web Office為基礎，將來可以發展成本館的Intranet，使本館的業務更有效率。
視聽資料組林文淇主任：
本組錄影帶已完成建檔，可於WWW網上查詢。碟影片約650筆 目前也已幾近完成詳細資料建檔，可望於暑假初期上網。約 2000筆音碟(CD)資料因建檔耗時，目前僅完成上架及部份建 檔，預定於暑假中完成，並提供網上查詢。
本組資料借還由於尚未與總圖書館連線，因而暫時研發獨立之電腦管理系統，將於暑假中試用，並將委請資訊系統組協 助建立資料管理連線，將本組資料併入總圖電腦流通管理系統。
本組新修訂視聽資料借還規則已經由圖書管理委員會議通過 並公告。新規則中所規定可收費部份，將待行政室與會計室 會商施行細則後開始實施。
本組館員田湘漢將於七月一日起與採編組鍾璧珍小姐互調。 田小姐於本組服務期間對於本室各項軟硬體保管、維護、整理與各項服務盡心盡力，在此提出表揚。尤其本人在英文系 所職務繁重，幾乎將本組例行業務均交由田小姐一人負責，特別致謝。同時也歡迎鍾小姐到視聽組來。
本人因身兼數職，導致視聽資料組業務無法積極成長，因此將於八月一日起辭職，由連文雄主任兼任。相信以連主任的能力與資訊方面的專長，對視聽資料組十分需要的電腦化有 相當的助益。
本人在此要先感謝圖書館館長與所有同仁，一 年半來的協助，使得視聽資料組能夠運作無礙。離職後若需要本人協助之處，一定盡力幫忙。
洪館長補充：
感謝林文淇老師一年半來辛苦的幫忙，尤其是將文學院的視聽資料和總圖書館的資料整合，功勞很大。將來仍請林老師擔任本館視聽資料組的顧問。 建議同仁退出龍貓站，加入松濤站，因為前者違反台灣學術網路管理公約，而後者的有做公正的管理，並遵守規則。
希望各組能在適當時機，將相關訊息刊登於館訊中，不必計較是否從前刊登過，如有關新生的借書手續、離校手續、校友證等相關規則。
乙、討論事項：
一、議案討論：無
丙、散會
