國立中央大學圖書館八十五學年度第三次館務會議紀錄
： 民國八十六年三月六日（星期四）下午2:30 ： 圖書館二樓會議室
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朱碧靜 陳素蘭 尤碧玉 周芳秀 李筱玲 陳芷瑛 李淑容 田湘漢 吳淑菁 林文淇 連文雄 林麗芳 黃美珍 林茂華 ： 曾貴蓉 鍾璧珍 ： 洪館長秀雄 ： 李芙蓉 甲、報告事項
一、主席報告：
１．
參考諮詢組主任由各位主任論流擔任，簽呈已批准生效，自三月一日至五月底由陳芷瑛主任兼任，六月至八月由林麗芳主任兼任，九月至十一月由連文雄主任兼任。直到有正式主任擔任此職務為止。但沒有額外的職務加給。 ２．
自三月一日起，週六閉館及週日開館、閉館動作，警衛室同仁協同工讀生辦理。 ３．
校長曾說過希望圖書館能更節省能源，我們可以配合的方式，採取冬天關閉一些樓層的空調，而晚上少利用的空間，也將電燈關熄。 ４．
圖書委員會議已於上學期期末時舉行過第一次會議，已討論過「會議規則」，「視聽室使用資料規則」尚未討論完畢，希望林文淇主任依討論過部份修正妥後，再召開會議。因為議題內容多，本學期可能不止舉行一次會議，才能將內容討論完畢。 ５．
舊圖書館使用單位曾舉行過多次會議，其中針對圖書館的有一次，有可能全部重新規劃，因為要設立中大出版社兼書局。備用書庫可能改到一樓。 ６．
寒假中舉辦三次研習會，兩次對象是為科技館合協會北區分區委員及URICA使用者聯合會員，第三次為館員。謝謝資訊組連主任、吳小姐及工讀生們的協助，研習會非常順利成功，有些學員表示希望將來仍有機會來研習。各位館員設計的首頁，如果要上網也可以交給吳小姐上網，讓更多人與你分享。 ７．
最近出版《館訊第二十二期》已付梓中，下一期由資訊系統組連主任負責；為館際合作協會出版《科技館合協會通訊第一期》，第二期正籌備中。 二、各組工作報告：
採編組朱碧靜主任：
１．
書買得快、價格便宜、未編書籍庫存少，一直是採編組努力的目標。蒙館長教授WWW設計技巧，本組尤小姐已利用假期設計有關採編組的Html格式。新學期本組同仁，除了急要圖書將儘速處理外，不再要求零庫存，也將挪出部份時間，設計採編相關資料，上網提供查詢。 期刊組林麗芳主任：
１．
期刊組現期登錄作業無法進行，只能查詢過期期刊，URICA系統一直未能發揮功能，希望館長代為向鼎盛公司轉達意見。Swets公司寄期刊來的時候，連磁片也附上，但URICA系統未能Match，造成讀者的不方便。 典閱組兼參考組陳芷瑛主任：
１．
參考組最辛苦的是李筱玲小姐，因為我是新手，不清楚的地方一直去麻煩她。 ２．
本館未有「資料典藏政策」，以致於上架典藏時造成困擾，如一書同時為大套書、參考書及大陸書，該放置何處所？（再討論） ３．
本館的採購複本的原則是什麼？讀者有此反應，我們的對策為何？（再討論） 資訊系統組連文雄主任：
１．
前幾天網路故障，造成大家的不方便，請各位多包函。已作改善措施。 ２．
類似成大的首頁統計軟體已經安裝完畢，但為尊重原作者版權，未將程式內容全部中文化，功能則完全相同。 ３．
這學期除了維持各系統正常運作外，擬研究增加搜尋引擎，與提供主動Email之功能。 視聽資料組林文淇主任：
１．
未登錄完的資料僅量加速處理，因為有些CD唱片較困難，必須找懂多國語文的工讀生登錄，希望能將較完整的資料，呈現在網路上供讀者查詢。 ２． 盼能將圖儀費交換業務費聘請工讀生繼續研發設計查詢系統。 ３． 視聽資料使用規則將修訂，部份改為收費，以提昇服務品質。 洪館長補充：
１． 到目前為止，經費使用績效達到標準，未被扣款。 ２． 館長室保留的圖儀費，有需要的組可以申請運用。 陳芷瑛主任補充：
上次代表圖書館參加人事室自強活動策劃會議，初步決定包含一天到西湖渡假村或六福村或；二天到華陶窯或杉林溪或雪霸公園；三天到澎湖或阿里山、草嶺等。利用週四五六等上班時間舉行，詳細行程內容等日期確定便會發文給各單位。大約從三月中至五月上旬舉辦完畢。 乙、提案討論：無
丙、臨時動議：
案由一： １．提議館裡購買乒乓桌供館員午休時健身運動 ２．將二樓會議室的冰箱移動位置 提案人： 林麗芳 決 議： 再評估
案由二： 減少館務會議次數 提案人： 洪館長交議 說 明： 上次會議與這次會議時間太靠近 決 議：
改為一年二次，第一次於上學期開學第一週四舉行，第二次 在下學期開學第一週四舉行。 丁、散會
