國立中央大學圖書館八十五學年度第二次館務會議紀錄

時 間：民國八十六年一月三十日（星期四）上午10:00
地 點：圖書館二樓會議室
出席人員：朱碧靜 陳素蘭 尤碧玉 周芳秀 李筱玲 陳芷瑛 李淑容 田湘漢 吳淑菁 林文淇 連文雄 林麗芳
請假人員：曾貴蓉 黃美珍 林茂華 鍾璧珍
主 席：洪館長秀雄
記錄：李芙蓉

甲、報告事項

一、主席報告：
　１．上星期美國Boston Univ.校長、副校長來訪，午餐席間，副校長表示我們的圖書館很好，他們將來建築新圖書館時，會作為參考。

　２．休假問題，經過行政會議討論，與職工聯誼會代表座談後，決議是以淡季假休假出國旅遊為原則，並且要專案簽准，有職務代理人及業務淡季時，才得以准假。所謂以寒暑假為原則，對象應是教師。

　３．朱主任兼兩組主任職務，已經快滿三年，擬於三月一日由典閱組陳主任兼任三個月，六月一日起由期刊組林主任兼任三個月，九月一日起由資訊系統組連老師兼任三個月。因為本校組織規程尚未通過，所以所有的升遷管道均被凍結。這是一項變通的作法。

　４．本校組織規程裡，原先教育部對於成立研發處有意見，現已經同意，但員額不能增加，只能由原來的人數中調度。研發處主要職務是擬定中長程發展計畫，故各單位的中長程計劃也差不多是該提出來的時候了，請大家在近期內針對圖書館的未來，提出可行且具體的計畫。

　５．教務長昨天召開「舊圖書館使用者座談會」，會中未做決議，大致上的共識是必須重新規劃，因為太過於零亂，將成立一規劃小組。

二、各組工作報告：

採編組朱碧靜主任：
　１．上學期末購入大批視聽資料，已經處理得差不多了，很快可以移至視聽資料室。

　２．典閱組盤存後，有問題書目資料正在處理中。

　３．中文編目人員願意接受讀者電話查詢，有疑問的書目問題得以馬上得到滿意的答覆。

　４．上星期已經發函給各系所，希望早點提出採購書單，以便配合會計績效。

參考組朱碧靜主任：
　１．本學期研究生及大一新生介紹圖書館，共計舉辦37場。

　２．本館擔任科技館合協會出版委員會召集人，已出版第一期通訊，感謝館長設計封面，李芙蓉小姐負責排版。也希望同仁踴躍投搞，有稿費以資鼓勵。

　３．二月二十日科技館合北區分區委員會，舉辦「認識WWW和設計研習會」，也歡迎同仁報名參加，若超過五十名人數時，擬再為館員增開一班。

４．下一期館訊，二月十五日截稿，請大家踴躍投稿。

典閱組陳芷瑛主任：
　 １．根據統計，八十五年借還書是365000冊，八十四年是26萬冊，八十三年是24萬冊，年增加量是10萬冊，所以業務量增加很多。而林先生面對的問題也層出不窮，因此有時必須找採編組人員比較詳細。如果我在場能回答的書目問題，我便擋下來了。我會找林先生商討改進方案。

　２．盤點後的中西文報表已印出來，先從中文書開始找出來更正資料，過年之後才請工讀生補建檔。

　３．館員進入館內時，請配合刷卡系統，忘記帶卡時，可拿櫃台的黃色卡刷卡入館。

　４．建議下次印製圖書介購單時，請增加一欄介購者聯絡電話，書到時才能快速通知介購者優先借書。

期刊組林麗芳主任：
　１．1997期刊已付款60%，其餘部份在四月底付清。執行績效應可達標準。

　２．因期刊增刪，二樓現期期刊，已重新調整架號。移架的同時，也整理部份期刊送出裝訂。

　３．清大、交大1997年的期刊清單來得太晚，所以目前現期期刊目次檢索以1996年為主。預計下月初起，改用1997年的新資料，並增加館藏地及主題等欄位。

　４．期刊目次檢索SDI的部份，1/7寄出45件，1/17寄出60件，1/23寄出71件，顯示使用者在穩定中成長，而且從使用率調查得知，此一系統使用率一直提升，下學期將針對這一部份，做更多的推廣與研究改善。

　５．自今年起，將訂閱30種電子期刊，目前正在研究電子期刊在網路上的管理問題，電子期刊是本組下學期研發的重點。

視聽資料組林文淇主任：
　 １．感謝採編組黃小姐，已將上學期200萬元採購的資料登錄完畢。本想利用OPAC檢索，但欄位需求不同，已委請資管系同學研究發展一套系統，下學期可以使用。

　２．寒假期間視聽資料擬進行盤點工作，請典閱組技術協助。

　３．視聽資料室借閱規則正由圖書委員修改中，主要增加收費服務方式，因為機器耗損大，靠業務費是不夠的。目前工讀生僅能維持開閉館，擬增加設計程式的學生擔任工讀生，才能提升服務品質。

洪館長補充說明：
　１．關於校務基金─學校鼓勵單位收費，收費中有一定百分比流回單位使用，部份流入學校基金。收支並列的科目已不存在。可運用此流回經費聘請工讀生或維護機器。

　２．視聽資料室設計一個homepage，連過去之後，連不回來，最好能放在總圖書館之下，不要獨立出來。總圖WWW 已六萬多人次使用，是國內圖書館界使用率很高的前幾名。

資訊系統組連文雄老師：
　１．擴充PC及改善網路工程。向電算中心要了九部PC。四部裝在二樓會議室，供講課研習使用。另五部裝在OPAC查詢區。

　２．580, 570主機過去發生的錯誤訊息現象，已經解決了。

　３．採編組四部PC已經安裝防毒軟體。

　４．電算中心已經將CATV頭端設備移給圖書館管理。

　５．WWW統計系統已安裝好，目前使用率最高的是期刊目次檢索，如果那一組需要其它的統計需求，請向資訊組提出來，我們會配合。

　６．發給大家電算中心開課的訊息，1/31是陳德懷老師的homepage，2 / 20是圖書館舉辦的認識WWW和設計研習，希望大家踴躍參加。

洪館長補充說明：
　１．連文雄老師自二月一日起擔任資訊系統組主任。

　２．林文淇老師擔任視聽資料組主任，對學校視聽資料整合，貢獻很多，尤其是文學院的視聽資料和總圖之間，互通有無。而對視聽組的推廣與提昇也不遺餘力，非常感謝林老師。本來林老師自三月一日起便不再兼任該組主任，現在商請他兼任至六月底。

　３．homepage上的統計軟體是我透過網路購買，由吳小姐安裝上去的。我們WWW的內容必須是活的，如SDI、期刊目次檢索、OPAC、Virtual library、大氣科系教材等，使用率大幅成長。最近增加「牛年萬事如意」及「Happy NEO Year」，活的資料才能吸引讀者使用。

　４．在科技館合協會裡，中大圖書館扮演兩個重要角色，一是北區分區委員會召集人，另一是出版委員會召集人。後者在最近出版了第一期「中華民國科技館際合作協會通訊」，除了封面是我設計的以外，感謝朱碧靜主任從頭到尾很細心地考慮所有出版事宜，也謝謝李芙蓉小姐認真負責排版工作。歡迎各位同仁踴躍投稿，專論每千字500元，提供訊息，每則200元。當然也 不要忘了向我們的館訊投稿。

乙、提案討論：無

丙、臨時動議：無

丁、散會