中央通訊社剪報資料查詢系統簡介

王鴻傑

PART １ 讓數字說話

黛安娜王妃怨深幾許呢？到底什麼時候？哪些中文報紙？在哪幾版刊登了報導呢？怎麼找呢？好不煩惱。現在推薦您們一種好東東，那就是『中央通訊社的剪報查詢系統』，在這剪報資料疊如山高，似海深的現代，這一套系統無疑替資料查詢的使用者，節省了許多時間。

它收羅多少資料呢？讓我們看看校內所裝設的資料庫現況：

１.收錄年份：遠從民國38至年的標題資料始，到83 年 1月後有完整全文資料迄今，收錄年份長達46年。
２.收錄報紙：台灣地區20份中文報、港澳區 2份繁體字報、大陸區簡體字報25份，共計47份。
３.檢索語彙：共計 34184個檢索用語彙，其中關鍵字檢索詞有9031詞。
４.每日資料：每日成長約250份報紙，收藏範圍迄今超過100萬份報紙。
５.系統特點：具備轉存、關鍵字搜尋、列印（不建議使用）及支援布林邏輯查詢。
６.更新日期：圖書館中的剪報查詢系統，每周四左右定時由中央社寄發本週新增語詞更新。

在走入資訊化生活的現在，您仍然可以選擇埋首於報紙堆中，辛辛苦苦的找出自己想要的資料，更可以選擇交由電腦替您完成蒐集剪報的勞力密集工作，既然有了這一套系統，那麼，您會選擇怎麼作呢？

PART ２ 查詢方法

這一套系統目前是架設在總圖光碟區的 No.1 個人電腦上，因版權屬於單機板，所以只能請使用者移駕到光碟區進行查詢的工作。

在系統主畫面上就可以看到 * Chinese Newspaper 這一個選項，別懷疑，她就是剪報查詢系統。進入選項後，系統自動會引領您進入系統。對了！雖然她在分類上屬於光碟資料庫，但是我們已將所有的剪報資料，轉存到硬碟之中，所以不需要經過借閱光碟片的手續，就可直接查詢，而且，速度應該較其他的資料庫快喔。

一般要查詢時，都是直接選〔查詢〕一項，再看手上所有的關鍵詞是屬於地名、組織、人名、或社團等。選定您覺得較有可能的詞性時，再以上下左右鍵一項項的去依螢幕提示細分，在選出該詞後按下〔F9完成〕系統即自動將符合條件的資料記錄下來，此時再移到〔顯示〕選項下選〔顯示反白集合〕一項，選定想要她列出的資料，就可以顯示在螢幕上。此外，您也可以選擇〔列印〕中的轉存到磁碟片的選項，系統會將查詢所得以文字檔的方式儲存到磁片上，方便用在文書處理後再印出（不建議在光碟區列印）。

如果〔屢試不爽〕或百查不得其解時，建議您可直接用〔F3搜尋〕的指令去檢索您所想要查詢的主題，不過請記得在您的關鍵詞前後加上星號，或者是查詢另一相近性質的資料。再看看系統的關鍵詞是如何定義的，依樣畫個葫蘆，相信您檢索成功的機率應該可以增加不少。

由於圖書館只採用了資料查詢系統，並未向中央通訊社購置影像系統，所以當您檢索到資料時，還請您上七樓或地下室的報紙區查查有沒有存檔報紙，或借用光碟區的微縮資料囉。

說明：恐怕您看了以上文字，還是搞不清楚怎麼使用這個剪報查詢系統，建議您親自來館使用，只要您不是太挑剔，加上有點兒耐性，保證您一定會喜歡她。