期刊現期目次服務(Current Contents Service)現況與未來

林麗芳

本校圖書館自去年十月現期期刊目次正式上線後,陸續收到不少迴響,有一些正面的反映,也有一些要求改善的意見,而圖書館本身也在整個目次服務上,摸索改進,一直在尋求更好方式,設法以最少的錢,最精簡的人力,提供最完整的服務。

一、現有的期刊目次服務

目前在現有的期刊目次服務是利用掃描的方式將目次掃進電腦後,再透過www的網路服務系統傳送到使用者的辦公室,讀者在自己辦公室內就可以看到所要看的期刊目次,再決定是否到圖書館看期刊。但是,目前此一服務方式,仍有下列問題等待改進。

1.由於此一目次服務是採用影像處理的方式,所以相當耗用硬碟空間,而目前CURRENT CONTENTS還掛在資管系的SERVER上,為了不佔用資管系太多硬碟資源起見,每次更新資料時,都會將上一次的資料覆蓋掉,如此一來對一些動作稍慢的使用者,可能會有來不及看,資料就不有的情形。不過對於這個問題,已經有解決方案。將在暑假時作系統更新改善。

2.受限於www上viewer的功能,有些多頁的目次,經過剪貼,在螢幕的顯示效果不佳,由於這個問題涉及讀者端使用的配備及軟體,恐怕比較難以解決。

3.在推廣教育上,因為CURRENT CONTENTS是架構在www上,要推廣必需先從www著手,可是,圖書館不是電算中心,而且圖書館人力有限,不應該也無力提供此一方面的服務,因此在CURRENT CONTENTS的推廣上也就一直受到限制。

4.對讀者而言,目前的現期期刊目次服務因為無法提供檢索功能,因此而降低了對它的興趣,為此,圖書館擬在下學期改變目次提供的方式,以突破現有的困境。

二、其它圖書館的現期期刊目次服務

現有提供線上目次服務的圖書館除了本校外,另有清華大學及元智工學院。成功大學曾經做過一段時間的測試,但限於版權的的問題,現已暫時停擺。

1.清華大學

清華的目次服務是向EBSCO 採購現成的電子式目次,所提供的目次是可以檢索的,但是受EBSCO 的資料庫限制,部份EBSCO 資料庫內沒有的期刊就無法提供目次,以清華大學2400種西文期刊的館藏,目前只能提供1390種的期刊目次,約其館藏期刊的60%不到。至於中文期刊就不在提供的範圍之內。值得一提的是,清大的CURRENT CONTENTS SERVICE 目前已經與其期刊登錄系統結合,讀者除了可以看到某一期刊的某一期目次外,還可以查到該本期刊是否已經進館,對讀者而言,應該是非常方便。

2.元智工學院

元智工學院圖書館的現期期刊目次服務,所採用的方式大致與本館相同,也是利用影像處理的方式,只是他們掃描的期刊是經過選擇,不是將全部的期刊進行掃描,而系統的開發是架構在麥金塔的機器上。

三、現期期刊目次服務的未來發展

為了提供給讀者更完整、方便與實用的期刊目次服務,圖書館不斷在追尋更好的服務方式,在現有機器設備,及有限的人力、經費下,未來的期刊目次服務可能部份改採購買現成的電子式目次,部份無法購得電子式目次的期刊則仍維持現有的掃描方式,如此一來,凡是以採購方式進館的電子式目次便能提供檢索功能,而且那一部份將也會與期刊的驗收系統結合,屆時,讀者不只可以查到期刊是否到館,同時也可以選看目次,將會比現有的目次系統方便許多。但是對於以掃描方式處理的期刊恐怕就沒有這麼方便,它們還是會和現有系統一樣,不能檢索,而且必需在NETSCAPE、 MOSAIC 或其它看圖軟體下才能展現。不過,在圖書館無法以有限的經費購得目次又無人力做目次鍵入工作時,這將是最經濟便捷的方法。