===== 會議記錄 =====

壹、國立中央大學圖書館八十三學年度第二次館務會議記錄

時 間：民國八十四年二月二十三日（星期四）上午十時正

地 點：圖書館二樓會議室

出席人員：朱碧靜 黃大偉 陳素蘭 林麗芳 尤碧玉 田湘漢 林茂華 周芳秀 黃美珍 鍾璧珍 陳芷瑛 李淑容 李筱玲 吳淑菁

請假人員：曾貴蓉

主 席：洪館長秀雄 記錄：李芙蓉

甲、報告事項

一、宣讀上次會議記錄。上次會議為第一次會議，83.9.15。

二、主席報告：

圖書館於84.2.4，因為地下室的自來水管接合處裂開，造成地下室淹水，幸好及時發現，將水關掉，才沒造成資訊室淹水。84.2.9凌晨十二時三十分左右在家接到總務長的電話，圖書館失火無法進入館內。以火速時間15分鐘趕到時，警衛已找到鑰匙進入館裡查看，而消防車也在一旁待命。結果虛驚一場，因為頂樓冷卻水塔遇低溫產生水蒸氣，夜晚看去像是失火冒煙，以致警衛先生趕緊通知相關人員。當晚忙至午夜一點多才告一段落。從以上事件到威爾康餐廳失火之事，也提醒我們對圖書館遇緊急狀況之對策處理程序，應早作準備。

李國鼎先生除捐贈資料給本校外，也贈資料予東南大學、南京大學、北京大學。他將於三月一日來校訪問並參觀圖書館。希望大家加速整理白樓藏書室資料。

常聽到一些讚美的話：「過去很多人對圖書館不滿，這幾年來圖書館從最差的單位，變成模範單位。」所以我們要珍惜大家努力的成果。而校長也極願意支援圖書館人力不足的問題，請各組主任仔細評估後提出需求。

三、各組報告：

採編組朱主任：

卡片式書目記錄，已經於一月底完成建檔，合計共12,977筆。待全面盤存後，再考慮是否進行核對書目工作。

整理線上書目資料中，經由尤碧玉小姐積極與URICA公司交涉，發現原因是Clipper轉檔時產生的亂象。經尤小姐、周芳秀小姐及臨時人員的努力進行刪除、合併下，線上書目資料已經乾淨、清爽多了，批次刪除筆數近二萬九千筆。

西文編目輔助工具已經確定為：Bibliofile, OCLC, Internet再上Prism系統。

由分館回收圖書正積極進行分編，希望能在六月底前完成。

白樓圖書資料已整理，並進行編目中。

田湘漢自二月十三日起調至視聽組，目前上午仍在採編組幫忙，二月二十七日全職至視聽組。

自三月份起採編組臨時人員頓減三人，希望儘快補人。

典閱組陳主任：

81至83年借還書的統計是：
　81年--26,500冊
　82年--28,700冊
　83年--300,00冊

為配合資料量增加，必須移架。擬先從大套叢書著手。

書架上的小標也得重做。

期刊組林主任：

寒假期間期刊送裝訂：中文--400種，西文--600種。

科資中心STICNET本館之館藏已轉上URICA，其中30%遺失。未建檔部份，等資訊組的建檔程式完成，即可開始建檔。

1995年期刊，除EBSCO公司外，其他皆已付款。

三月份準備做聯合目錄更新。

白樓期刊13箱正在整理中。

參考諮詢組朱主任：

First Search 試用期已滿，已調查教師們的購買意願，資料正回收中。

西文參考書於寒假中完成移架。

本學期擬完成參考書架小標、及完成參考書盤存作業。

本學期推廣課程，擬由學生主動提出需求。辦法是：博士班2人，碩士班5人，大學部10人，便可要求講解。

（ 館長建議：考慮訓練一些學生，擔任種子講員）

訊息告知改成以Email進行，成效較佳。

資訊系統組黃主任：

各組電腦硬體擴充，經費來源為何？

（館長：由各組預算支付。）

三月下旬URICA user group將在本校開會。經費由鼎盛公司支援。

視聽資料組黃主任：

二月二十七日起延長開放時間：9:00 - 18:30。

各項相關管理辦法、讀者利用規則等草案正在修訂中。

擬建立光碟圖書館館藏。

乙、討論事項：

一、議案討論：無

二、臨時動議：

討論緊急狀況時的處理程序。

決議：擬請陳主任繕寫書面的資料，黃主任擬寫不開放時之緊急處理程序，於下個月找時間演練滅火器及緩降梯的使用方法。

職工聯誼社擬借用視聽室當卡拉OK活動場地，可否？

決議：同意，但必須以教學研究為第一優先借用，並應遵守使用規定。

春假期間開館時間。

決議：排定三名館員及工讀生值班，參考光碟區也開放。春假開放時間為四月三、六、七、八日，上午8:30至16:40，唯八日參考光碟區不開放；九日開始恢復正常。以上安排需俟簽准後公佈實施。

丙、散會