新措施--刷卡式門禁管理系統

 

※ 陳芷瑛

總圖新館自啟用以來,任何讀者進館皆不須出示證件,開放式管理雖為本館特色,卻也迭有讀者反應有關安全性的問題。畢竟在這麼一棟九個樓層的建築物中,放眼所及盡是高高矮矮的書架,人在其中彷彿置身書林,書架、走道排排相間,視野容易受阻。閉館之後是否讀者全數離館未有逗留,亦未能有效控制。再加上本館尖峰時期每日進出之讀者數高於三千人次,如此頻繁之讀者量,確有難以防範之疏漏,決定採行刷卡門禁措施,實導因於以下之理由:

1、安全性:不設門禁雖給讀者方便,進館讀者身份之複雜也就不難想見,門禁管理詳實記錄讀者進館及離館時間,對單位時段內進出之讀者可有效過濾,夜間閉館時,則可方便館方確認是否仍有讀者仍未離館,免生事故或弊端。

2、讀者分析:總圖以往僅統計進館人數,對各系所利用圖書館情況未加分析,如果將利用圖書館頻率當作一項具評估價值的指標,則冷熱相較相信會具有某些啟發性,誘發良性循環。再者亦可為圖書館推廣服務的參考,檢討某些現象發生的原因及解決之道。

3、彈性設限:相信不少中大同學發生與校外國、高中生等爭奪圖書館K書座位的狀況,特別是在非常時期,問題尤其突顯。究其原因,不外無法有效判別讀者身份之故,圖書館有必要採行對應策略以為應付,進館即行身份判斷,當可有效過濾館方暫時無法服務的讀者群。

為配合刷卡門禁的施行,讀者請注意下列事項:

1、是否有可資辨別身份的證件?一般學生為學生證,教職員為服務證,校友、研究助理等則為本館核發之借書證。若有遺失者請儘速申請補發,未領有證件者請儘快申辦。若未及申辦者,請記得攜帶身份證或駕照換領臨時閱覽證。

2、證件本身是否已貼有個人證號條碼?如果沒有,可洽總圖一樓借還書櫃台,可馬上辦理條碼加貼。

3、條碼位置黏貼妥當否?經實際模擬測試,條碼黏貼之位置會影響系統辨識度,最理想的位置為條碼線條底部與證件本身邊緣差距在0.7公分之內。

4、條碼本身解析度如何?有否浸水、污損、粗細線條不明顯等不利解碼因素?

5、個人證件請勿借用他人,免生困擾。