時 間：民國八十三年六月三十日（星期四）上午十時正
地 點：二樓會議室
出 席：陳素蘭 林麗芳 尤碧玉 田湘漢 鍾璧珍 黃美珍 周芳秀 陳芷瑛 朱碧靜 王綽英 李筱玲 黃大偉 李淑容 吳淑菁
請 假：林茂華 曾貴蓉
主 席：洪館長秀雄 記錄：李芙蓉
甲、報告事項
一、主席報告：
搬遷新館順利完成，已於三月二十二日全面開放。感謝陳主任策劃及全館員工之充份配合。所有館員擬記嘉獎二次，工友記嘉獎一次。
學校管理費中百分之五十作為獎金，經館員投票結果前三名為尤碧玉、陳芷瑛、朱碧靜。
由於人力不足，已上簽向學校申請研究助理四名，技術員一名。
建議修改工讀生分配原則，以服務全校性質之單位優先，系所院至多一名工讀生。
二、各組工作報告：
採編組朱主任：
分館回歸總圖後，經統計約壹萬貳仟柒佰餘冊圖書未分編，其中柒仟餘冊屬法文書，已取得法文系教師協助，並引進OCLC光碟資料庫，祈能儘快分編完成。
中文書目已透過全國圖書資訊網路查詢轉錄，未能查獲者，再自行建檔。
西文採購檔直接由BiblioFile search，達到採編整合之目標，以簡省編目作業。
採編組作業流程配合URICA系統，已不斷分析與修正，冀能儘速完成採編的整合作業，並提昇處理效率。
目前正分析四名臨時人員之工作，以便決定是否採按件計酬。
典閱組陳主任：
三月二十一日重新開館之初，還書共25,000冊，感謝各組工讀生支援，使得圖書很快上架。
URICA系統正測試中。
目前正在做三樓至六樓書架的小標。
若各位發現各樓層有圖書請順手幫忙歸位。
期刊組林主任：
1995年期刊訂購增刪已處理中。
物理中心期刊移架已完成。
七樓八樓期刊架號對照表已完成。
七樓中文過期期刊已完成盤點。
八樓西文過期期刊接近完成盤點。
目前正進行暑期裝訂作業。
有關期刊自動化部份，除請EBSCO轉出的書目已交鼎盛轉上URICA系統外，尚無其他進一步的作業。
參考組朱主任：
光碟資料庫IPO已經購買。
已新添一些資料庫，並將配合讀者需求陸續引進。
舊館CA由於使用者不少，依化工系教師建議，將index部份全數搬回，索摘區並擴充為三排。
中文參考書區書架標示將再細分，以利讀者使用。
資訊系統組黃主任：
各樓層裝上OPAC。
九月九日舉辦全國自動化會議，主題是「網路與整合」。上午請專家演講，下午進行討論。
下年度依作業功能評估分配電腦資源。若館內電腦維修請填寫維修單做為工作績效報表。
館內成立自動化推動小組，以督促鼎盛公司自動化系統建置之進度。
視聽資料組黃主任：
器材已購得差不多了，請採編組購買軟體。
管理規則尚未訂妥，包含開放時間。
軟硬體管理辦法也還沒訂定。
乙、討論事項
一、議案討論
【第壹案】
案 由：84學年度大一新生及研究新生圖書館利用指導案
提案者：朱碧靜
說 明：請討論活動時間 請討論參與人員
辦 法：援往例，由一組統籌協調分工，全館總動員。由參考諮詢組主辦，講解人員請各組支援
決 議：今後都由參考諮詢組統籌辦理
大一新生於10/17至10/22舉辦，研一新生於9/21至9/27舉辦。
【第貳案】
案 由：83年圖館週活動，請討論案。
提案者：朱碧靜
說 明：1.本活動將配合新館及視聽室啟用，擴大舉行。
2.請討論時間及活動內容。
3.檢送活動內容建議案。
辦 法：1.援往例由輪辦組統籌規劃。
2.由參考諮詢組主辦並協調分工，以全館總動員為原則。
決 議：由典閱組志願統籌主辦。
【第參案】
案 由：請成立「選書小組」審核讀者推薦圖書期刊及視聽資料等，以確保館藏品質並避免爭議。
提案者：朱碧靜
說 明：讀者推薦書刊，品質良莠不齊，宜設選書小組以主持公道。
檢送成立辦法草案。
辦 法：由具代表性人士組成「選書小組」。
確定選書小組職責及運作方式。
決 議：
修改「國立中央大學圖書館選書小組成立辦法」如下：
一、本小組成員由各組主任、採編組、參考組館員各一名、館內其他組之館員代表兩人及各學院學生代表個一名組成。本小組成員為無給職。
二、本小組旨在評定讀者推薦資料，並負責資料選擇工作。
三、本小組依學科、資料類型以劃分選擇職責。
四、本小組原則上每月定期開會一次，視需要得召開臨時會。
五、未盡事宜，另訂辦法。
【第肆案】
案 由：84學年度圖書館經費預算
提案者：館長交議
說 明：84會計年度業務費為5,361,000元，經主管座談會通過經費分配如辦法中說明。
辦 法：(略)
丙、散會
