館訊第十期優良個人電腦軟體介紹之二：超易中英文文書處理系統

一、前言

談起文書處理系統，大家一定立刻想起PE或PE2 。記得不過才幾年前，大氣物理研究所率先成立微電腦室，採用PC XT 作為科學運算的的輔助工具，在編輯福傳程式時就是採用PE（直譯為個人編輯器）。後來因為倚天中文系統採用PE作為文書處理的工具，而且由於倚天中文系統的開放性與低價位，終致普遍流行，PE也跟著在中文的文書處理方面大行其道，到現在更已形成為標準的文書格式。

其實嚴格的說，PE並不能稱為文書處理系統，因為它只能作輸入、編輯等工作，但並不能作編排的工作。它的指令繁多，而且都是幕後運作的，雖然對有些人來說並不難學（當時我只花二、三天就可以運用自如，而不久後甚至還修改它的程式），但對另一些英文不是很親近或對記一大堆蝌蚪文指令有排斥感的人，就會障礙重重。不過不論怎麼說，對編輯英文的文書或程式，還是沒有比PE更方便、更具親和力的程式系統。而對以一個位元（Byte）為單位的英文來說，PE的功能的確也相當足夠了。

隨後PE2 、PE3 相繼推出，但雖然功能不停在改進，但是在處理中文的能力上並沒有什麼改變（其實在處理英文文書的某些重要功能上也並沒有進步，例如重排--Reflow--的功能就一直停留在原始的狀態）。英文和中文最大的差別在於後者每字是以兩個位元為一個單位，而前者則為一個位元為單位；而PE（以下的說明一體適用於PE2 及PE3 ）處理文字是以一個位元為單位，稍不小心，常會導致辛苦鍵入的文稿瞬間化為亂碼的結果。這種情形常發生在當文字輸入正在螢幕邊緣時、在文字插入時、在區塊搬出搬入時、及在段落重排時。

當文稿在輸入中，而發生上一行與下一行不對齊時，在PE2 裡最常用的手法為利用ALT+S 及ALT+J （也就是切割及結合的手法）將多餘的字切到下一行，及將下一行的字接上來填滿本行原空白的空間，如此反覆的作。這樣的運作耗時又耗工，尤其是PE2 的 ALT+J是連同下一行開頭的空白也當文字一齊接上來，因此在接上來後，還要花一些工夫將那些空白一個個刪除，顯得事倍功半。另一個方法是利用REFLOW的功能：先設好行寬（SET MARGINS），再按CRTL+R。不過由於PE2 是以一個位元為單位的，若行寬沒設好，或者字裡行間雜有一個位元的東西（如英文、阿拉伯數字等），在指令下達的那一瞬間，你的文稿有可能立刻變成一堆亂碼。

另外，在表格製作時，PE2 僅能提供一個位元的表格符號，不但在印刷時會不連續，看起來怪怪的，而且在編輯時也很容易出差錯。當然在倚天的中文系統下，可先修改PE2.PRO ，把兩個位元的表格符號植入其中，也可達到製作中文格式表格的目的。通常的作法是按ALT + 123456789 或ALT +QWEASDZXC 的順序，對應┌┬┐├┼┤└┴┘等符號，配合─及│，然後一個個的敲進去，就可組成表格。這樣作的缺點是費時又費事，而且拿捏不易，尤其當表格非常複雜時，真會令人抓狂。另一個會令人「發轟」的情形發生在表格中填入文字的過程。當一個表格大到佔滿螢幕時，如果在表格的字裡行間需要插入一些文字時，一不小心表格就會亂掉，而且救不回來。即使在表格較小的情況下，在表格中刪字或增字，都一定會弄亂表格，而需要花些時間整理。在最後一列不是偶數列時，還會導致前面所說的亂碼的問題，心中的不快就更甭提了。

列印時，中文在許多情況下是非得用直印的。這在倚天系統下（其他系統其實也一樣），解決方法是指定v ，使中文轉90度後印出來。因此要印一張符合A4或Ltr Size的文稿時，就必須使用132 列的列表機，或B4以上的鐳射印表機，浪費經費、資源。例如，在準備簽呈時，用以上的方式印出來就有四不像的感覺。

這些都是PE2 用在中文環境下，一些難以克服的問題的一部分。其次，PE2 必須記住至少三十個指令才能順利操作，雖然對有些人來說並不難，但對另一些人來說卻難以接受，完全因人而異。有相當多的人就是因為無法接受這種需要記憶許多指令才能操作的缺點（即所謂「對使用者不友善」），而選擇麥金塔之類的電腦；而另一些人則心懷抗拒，乾脆放棄學習電腦--這是行政電腦化難以順利推行的基本原因之一。

由於我在幾年前也經常要教學生使用個人電腦，而且還編寫簡易使用手冊，修改軟體，無非是想提高工具軟體的友善程度並提高效率，目標是在使學生可以在沒有壓力下，只靠自學就很容易的學上手。也因此，我對工具軟體的進展也一直維持關切，資訊軟體展大致都會抽空去晃晃。大約兩年前的這次資訊展也沒錯過。記得開始時並沒有遇到什麼特別新鮮的事兒，直到信步走過名叫「群豐資訊顧問公司」的攤位。此公司主要開發的軟體在於商業管理，本來是我較沒興趣的項目，不過當時在這個只有一位顧客的攤位正在展示一套叫「超易」的中英文文書處理系統，我就有點好奇的靠過去，順便「考考」解說員有關PE2 的缺陷，看看這個軟體是否有較好的解決方法。結果因為解說員對PE2 的問題不是很了解，並沒有滿足我的問題，但倒是讓我意識到這是一個以純中文的方式來處理中文的軟體，因此當場就買了一套回來試試。試了一個晚上就已經可以完全掌握了，而PE2 的大部分缺陷在這裡都有很好的解決，不禁大為欣賞。過了幾天我還再訂購三套送給我的學生，除了功能可以取代PE2 外，它的價位又比PE2 低得多，是理想的 PE2替代合法軟體。後來我還推薦給圖書館館員使用（自然都有合法版權）。

二、「超易」的長處在那兒

首先，它是一個和PE2 完全相容的中、英文文書處理系統，但所有指令均可在螢幕上看到（按一下ALT+ F1 到F4就可以），不必特意去記憶。它對中文是以兩個位元為處理單位，因此不會出現亂碼。它的速度比PE2快好幾倍；輸入時橫直隨意，而且可以隨時、隨地更換；製作表格只要用一指神功就可以輕輕鬆鬆製成，再複雜的表格都一樣。

其他PE2 所不及或沒有的功能如下：

作表格

外框：將要框的空間用 ALT +B標成區塊，按一下F10【表格繪製】，然後按 ALT +F【填充區塊】，再按 ALT +U 。

內表格：按一下F10 ，按↑→←↓即沿著游標經過的地方畫下線條。

雙線框或表格：按F10 後按CRTL+L（或選擇【變換表格線】）。

在表格中輸入或增刪時，可執行CRTL +F （或【固定表格邊】，使表格在增刪過程中不受任何影響。

中文可橫向輸入（自左至右）或縱向輸入（自上而下），用 ALT +X 切換（或選擇【中文橫打】），注意下面的命令棒所顯示的是*-，還是*|，後者為直打，前者為橫打。

可編排本文使之上下對齊。先用 ALT +L 將要重排的區域設定成列區塊，然後 CRTL +R（或選擇【文章重排】）。

ALT +J (joint)會判斷下一行的開頭是不是空白，而將文字接得緊密無縫隙，無需再進一步處理。

在作區塊搬移、拷貝（ALT +B）時，均以完整的一個中文字來處理，不會發生半個字不見了，而成亂碼的事。

有問題隨時可按F1線上求助。

刪錯資料可依下面二種方法之一救回來：

1.ctrl +U 叫出 .UNDO file 。該檔案記錄了二十列此次刪改前之更動資料。叫出 .undo以後，將你要救回的列抄回來就可以了。

2.在游標尚未離開原列時，可按 S +F4，即恢復到前一指令執行前
的狀況。

可設定自用詞庫，參考HONG.BOX或SEE.BOX 。以SEE 修改即可。在此詞庫下，輸入[[XXX]]，再按ALT +Q，即在該處填上代號為 XXX的字串。

結合至的功能，很容易的就可以編輯一份漂亮的簽呈或開會通知，附錄中的樣張就是一個例子。這份開會通知在螢幕上看到的和印出來的一模一樣；你試試用PE2 去準備這份通知，看要花多少時間！？

第四點功能是我在「寫」一份新稿（例如這篇稿）時，一定採用「超易」（執行時鍵入SEE ）的理由。因為在開始「寫」一篇稿子時，難免要增、刪、修、改，要使上下文重新對齊的話，在「超易」裡只是舉手之勞，而且保證不會出任何差錯，因此可以隨時整理。若使用 PE2的話，整理就會浪費許多時間，甚至把文思都消磨掉了。

在處理表格的問題時，第二項功能就顯得價值非凡，它可以保證你不論多粗心大意都不會導致表格錯亂的結果。

三、結論

超易中英文文書處理系統是一個非常好的軟體，沒有太花俏的功能，但都很實用，因此用起來很實在，不會被搞得眼花撩亂，而且絕大多數的指令是不必記憶的，在螢幕上都可以看得到。換句話說，這個軟體是蠻友善的。儘管它的功能在許多方面比PE2 或PE3 強，但價格卻只要四分之一。而且雖然是一個低價位的軟體，也不是群豐公司的主要產品，但群豐公司的服務卻非常好，一直在作免費更新。

超易中英文文書處理系統並不是沒有缺點。例如在作英文段落的重排時，就無法上下行對齊，有時還會判斷錯誤，把不同的字結合在一起。這個問題另一種新軟體叫「筆寶中英文文書處理系統--SmartPE3」（廣磁資訊股份有限公司出品）處理得非常好，不但左右都對齊，還同時把字與字的距離弄勻。只可惜這個SPE3也是純幕後處理的形式，要記的指令比 PE2還多，雖然功能比 PE3多且強，但相對地更會使人眼花撩亂、無所適從。

「超易」另一個缺點是列印時由系統決定如何分頁，而沒有預留讓使用者決定在何處分頁的彈性。為彌補這項缺失，我的作法是在倚天詞庫中增加分頁號（相當於 PE2中的ALT +N），然後在想分頁的地方用詞庫法鍵入。

完稿於82年11月10日

附錄

單知通會開館書圖學大央中立國

單發位文	備註	席（列）出員人及位單	主持人	開會時間	開會事由	收副受　者本	受文者	速別
中正圖書館	(1) 敬備午餐盒	朱　吳碧　　. 靜　究黃　黃大　以偉　玫陳　陳芷　志瑛　明　　藍　　政　　得　　張　　明　　文　　林　　純　　瓊　　涂　　秀　　伶	洪館長秀雄	82 　年　11 　月　16 　日　星　期至二中中午午一12 點時正00 　分	(1) 用各規系則所」所，購「視借聽書資期料限的及典逾藏期原日則數 (2) 計「算指標定準參」考，書「管借理書辦規法則」」，。「　研　究　小　間　使		圖書館服務業務規劃諮詢委員會	最速件
			聯絡人
			李芙蓉曾貴蓉	開會地點
			電話	圖書館館長室		文　發
			七四 ○ ○			附　件	字　號	日　期
						會議記錄乙份		八十二年十一月四日

本表由李芙蓉小姐建立，原件為A4大小，本件已經縮小。